KVKK AYDINLATMA METNİ

EKO MMI FUARCILIK LTD. ŞTİ. işbu KVKK aydınlatma metninde (“IFAT Eurasia”) adı ile anılacak olup,  kişisel verilerinizin güvenliğini 6698 sayılı Kanun hükümlerine tümüyle uygun şekilde ve büyük bir hassasiyetle sağlamaktadır. IFAT Eurasia, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında “veri sorumlusu” sıfatını taşımaktadır. Gerek Veri Sorumlusu olarak ve gerekse de sözleşmeler ve verilen hizmetler kapsamında KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında, kişisel verilerinizi mevzuata uygun olarak aşağıda yer alan bilgilendirme ve amaçlar kapsamında işleyebilmektedir. Bu bağlamda IFAT Eurasia, KVKK’nın öngördüğü ilkeler bakımından, kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve kişisel verilerinizin muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik teknik ve idari tedbirleri almaktadır.

Aydınlatma Metninin Kapsam ve Amacı

İşbu Aydınlatma Metni; kişisel verileri toplama yöntemlerini ve hukuki sebeplerini, fuar etkinliğine katılımınız veya kayıt olmanız  halinde hangi kişisel verilerinizin işlendiğini, söz konusu kişisel verilerin hangi amaçlarla kullanıldığını, kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktırılabileceğini, kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonim hale getirilmesi hallerini, ilgili kişilerin kişisel verileri üzerindeki hakları ve bu hakların nasıl kullanılabileceğini açıklamaktadır.  

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri, Hukuki Sebepleri ve Amaçları

Aşağıda belirtilen kişisel verileriniz; şirketimizi ve internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, düzenlenen fuar ve organizasyonlara katıldığınızda; Ziyaretçi Kayıt Formu, Katılımcı Kayıt formu, etkinliğe ait web sitesi, çerezler ve tarafınızca beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla elektronik veya yazılı olarak toplanarak, elektronik ortamlarda saklanmaktadır.

Yukarıda belirtilen yöntemler ile toplanan kişisel verileriniz, IFAT Eurasia tarafından aşağıda sayılan amaçlar doğrultusunda, başta KVKK’nın 5. Maddesinde belirtilen;

1. Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
2. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
3. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
4. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.

İşlenen Kişisel Verileriniz ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

IFAT Eurasia, kanuni yükümlülüklerini doğrudan yerine getirmek ve verilen hizmetlerin dolaylı olarak gerektirdiği durumlarda Kişisel verilerin işlenmesine ihtiyaç duymaktadır.

IFAT Eurasia’nın işlediği kişisel veriler aşağıda sıralanmıştır.

• Kimlik Bilgisi (ad ve soyad bilgileri vb.)
• İletişim Bilgisi (e-mail, adres, sabit telefon ve cep telefonu bilgileri)
• Mesleki Deneyim Bilgisi (meslek grubu ve görev/unvan bilgileri)
• İşlem Güvenliği Bilgisi (Şifre Bilgileri, IP Adresi, Çevrim İçi Trafik Verileri ve Etkinliğe Giriş ve Çıkış Bilgileri ve parola bilgileri)
• Pazarlama Bilgisi (Etkinliğe Katılım Amacı, İlgili Kişinin verdiği ticari elektronik ileti iznine istinaden gönderilen pazarlama amaçlı sms ve e-posta mesajları)
• Hukuki İşlem Bilgisi (İlgili Kişinin Ticari Elektronik İleti İzni ve İlgili Kişinin Açık Rızası)

Bu anlamda kişisel verileriniz, fuar hizmet sürecinin yönetilmesi, fuar daveti yapabilmek ve bilgilendirme, pazarlama ve satış süreçlerini yürütme, müşteri hizmet verme sürecini yönetme, müşteri ve potansiyel müşterinin veri kayıt sürecini tamamlayabilme, müşteri ve potansiyel müşterinin veri kayıt sürecini tamamlayabilme, etkinliğe kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,  etkinlik vasıtasıyla sunulan hizmetlerin iyileştirilmesi ve yeni hizmetlerin geliştirilmesi, etkinliğe katılanlar arasındaki iletişimin sağlanması, bilgi ve işlem güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, ziyaretçi portföyünün oluşturulması, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve mevzuata uyumluluk, idari ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması, işlenen verilerin güncel ve doğru olmasının sağlanması, ticari elektronik ileti onayı mevcut ziyaretçilere hizmetlerin tanıtımının ve pazarlanmasının yapılması, 5651 sayılı kanun kapsamında ziyaretçilerin verilerinin işlenmesi, idari ve adli makamlardan gelen bilgi taleplerinin cevaplandırılması ve hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.

Kişisel Verilerinizin Aktarılacağı Kişiler ve Aktarım Amaçları

IFAT Eurasia, kişisel verilerinizi yalnızca işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarmaktadır.

Kişisel verilerinizi, ticari faaliyetlerin yerine getirilebilmesi ve sürekliliğin sağlanabilmesi amacıyla yurt içi ve yurt dışı iş ortaklıklarına ya da iştiraklerine, destek hizmeti verilen veya destek hizmeti alınan yurtiçi – yurt dışı üçüncü kişilere, veri işleme faaliyetlerinde bize destek sunan hizmet sunucularına, ilgili mevzuat hükümleri uyarınca ticari faaliyetlerinin denetimi amacıyla ilgili sözleşmeler kapsamında denetim firmalarına, ilgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dahilinde talepleri kapsamında sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, KVKK’da belirtilmiş yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesini sağlamak üzere belirlenmiş kamu kurum ve kuruluşlarına, tanıtım ve reklam yapılabilmesi amacıyla ticari elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcısına KVKK’da öngörülmüş koşullar çerçevesinde aktarılabilecektir.

Yukarıda belirttiğimiz yurt içi ve yurtdışı aktarıma konu kişisel veriler, IFAT Eurasia ve aktarımın gerçekleştirildiği üçüncü kişiler tarafından tüm gerekli güvenlik önlemleri ve teknik tedbirler alınarak aktarılmakta ve muhafaza edilmektedir. Buna ek olarak, kişisel verileriniz, IFAT Eurasia’nın veri sorumlusu olarak kişisel verilerinizi aktardığı üçüncü kişiler ile akdedilen veri işleme sözleşmeleri ile de hukuki olarak korunmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Silinmesi, Yok Edilmesi ve Anonim Hale Getirilmesi

Yukarıda açıklanan amaç ve vasıtalar doğrultusunda toplanan kişisel verileriniz IFAT Eurasia tarafından KVKK’ya uygun olarak, özenle ve gizlilik içinde işlenecektir. Kişisel verileriniz, şirketimizin o veriyi işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar işlenmekte, daha sonra silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerinizin işlendiği süre boyunca sadece şirketimiz içinde yetkilendirilmiş kişiler, işin gerekliliğine uygun olmak kaydıyla kişisel verilerinize erişebilecektir.

Öngörülen sürenin sona ermesiyle beraber, kişisel verileriniz KVKK’nın ve Türk Ceza Kanunu’nun ilgili hükümleri, “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik” ve şirket politikalarımıza uygun şekilde derhal imha edilecektir.

İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verileri işlenen “İlgili Kişi” olarak KVKK madde 11’de belirtilen aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kendileri ile ilgili kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, kişisel verinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Yukarıda belirtilen haklarla ilgili tüm taleplerinizi sitemizdeki “KVK Bilgi Talep Etme” formunu doldurduktan sonra ıslak imzalı bir nüshasını bizzat elden veya noter aracılığı ile “EKO MMI FUARCILIK LTD. ŞTİ., Biracılar Sokak No:10/1 Mecidiyeköy, 34387 Şişli – İstanbul – Türkiye” adresine yazılı olarak göndererek iletebilirsiniz.

Talepleriniz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.  Başvuru talebinizde, kullanmayı talep ettiğiniz hakkınız ve başvurunuza konu hususa ilişkin detayları açık ve anlaşılır olmalıdır. Ayrıca, talebiniz şahsınız ile ilgili olmalı, başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel olarak yetkilendirilmiş olduğunuza dair belgenin ve kimliğinizi doğrular sair belgelerin başvurunuza eklenmiş olması gerekmektedir.

ÇEREZ(COOKİE) AYDINLATMA METNİ

EKO MMI FUARCILIK LTD. ŞTİ. (“IFAT Eurasia”) tarafından, çevrimiçi mecralarımız ziyaret edildiğinde site kullanıcılarının/üyelerin/ziyaretçilerin deneyimini geliştirmek için çerezler (Cookies) kullanılmaktadır. Söz konusu teknolojilerin kullanımı 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve IFAT Eurasia’nın tabi olduğu mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilmektedir.

İşbu Aydınlatma Metni’nin amacı, “www.ifat-eurasia.com” internet sitesinin işletilmesi sırasında, site kullanıcıları/üyeleri/ziyaretçileri (“Veri Sahibi”) tarafından çerezlerin kullanımıyla elde edilecek kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak Veri Sahiplerinin bilgilendirilmesidir. Bu kapsamda, çerezlerin türü, kulanım amacı ve söz konusu çerezlerin kontrol edebilmesine ilişkin bilgilendirme yapılmaktadır. 

Web sitemizde kullanılan çerezlerin türleri veya fonksiyonları değiştirebilir; yeni çerezler eklenebilir veya söz konusu çerezlerin kullanımından vazgeçilebilir. Bu bakımdan işbu Aydınlatma Metni’nin hükümlerin değiştirilme hakkı saklı tutulmakta olup, Aydınlatma Metni üzerinde gerçekleştirilmiş olan (her türlü değişiklikle işbu aydınlatma metni güncellenecektir). İnternet sitemizde veya herhangi bir kamuya açık mecrada yayınlanmakla birlikte yürürlük kazanacaktır.

Çerezler, kullanılmakta olan cihazın İnternet tarayıcısına veya sabit diskine depolanarak söz konusu cihazın tespit edilmesine olanak tanıyan küçük metin dosyalarıdır. Söz konusu metin dosyaları bunlara erişim sağlayabilen tarayıcı ve sunucular tarafından anlamlandırılabilmekte ve internet sitesine ziyaretin gerçekleştirildiği cihaz ve dolayısıyla ilgili kullanıcı hakkında çeşitli bilgiler elde edilebilmektedir. 

Kullanılan Çerezler ve Kullanım Amaçları

Sitemizde çeşitli amaçlarla çerezler kullanılmakta ve söz konusu çerezler vasıtasıyla kişisel veriler işlenmektedir. Kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla kullanılır:

• İnternet sitesinin çalışması için gerekli temel fonksiyonları gerçekleştirmek
• İnternet sitesini analiz etmek ve performans artışı sağlamak
• İnternet sitesinin işlevselliğini arttırmak ve kullanım kolaylığı tesis etmek

İnternet Sitesinde Kullanılan Çerezler

Aşağıda internet sitesinde kullanılan farklı türdeki çerezleri yer almaktadır. İnternet sitesinde 1.parti çerezler (ziyaret ettiğiniz site tarafından yerleştirilen) ve 3. parti çerezler (ziyaret ettiğiniz site haricindeki sunucular tarafından yerleştirilen) kullanılmaktadır.

Oturum Çerezleri

Web sayfamızda, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 5/2 (c) uyarınca, web sayfamızı ziyaret etmiş olan kullanıcıları hatırlamak ve web sayfamızın ve web sayfamızı ziyaret edenlerin güvenliğini sağlamak amacıyla tarayıcı oturum süresi boyunca oturum çerezleri kullanılmaktadır.

Google Analytics

Web sayfamızın analizini yapmak adına KVKK madde 5/2 (f) uyarınca üçüncü parti çerezler kullanılmaktadır. Söz konusu çerezler vasıtasıyla kullanıcıları web sayfamızı yeniden ziyaret ettiklerinde tanımak mümkün hale geldiği gibi kullanım olaylarını anonim olarak dahili bir göstergeye özgülemek ve bu yolla web sayfamıza tekrarlanan erişimleri analiz etmek de mümkündür. Web sayfamız analiz için Google Analytics kullanmaktadır.

Çerezlerin Kullanımının Kontrolü

Çerezlerin kullanımına ilişkin tercihlerinizi değiştirmek ya da çerezleri engellemek veya silmek için tarayıcınızın ayarlarını değiştirmeniz yeterlidir. Birçok tarayıcı çerezleri kontrol edebilmeniz için size çerezleri kabul etme veya reddetme, yalnızca belirli türdeki çerezleri kabul etme ya da bir web sitesi cihazınıza çerez depolamayı talep ettiğinde tarayıcı tarafından uyarılma seçeneği sunar. Aynı zamanda daha önce tarayıcınıza kaydedilmiş çerezlerin silinmesi de mümkündür. Çerezleri kontrol edilmesine veya silinmesine ilişkin işlemler kullandığınız tarayıcıya göre değişebilmektedir. Bazı popüler tarayıcıların çerezlere izin verme ya da çerezleri engelleme veya silme talimatlarına aşağıdaki tablodaki linkleri ziyaret edebilirsiniz:

Google Adwords	https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=en
Google Analytics	https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
Google Chrome	http://www.google.com/support/chrome/bin/answer.py?hl=en&answer=9564
Internet Explorer	https://support.microsoft.com/en-us/help/17442/windows-internet-explorer delete-manage-cookies
MozillaFirefox	http://support.mozilla.com/en-US/kb/Cookies
Opera	http://www.opera.com/browser/tutorials/security/privacy/
Safari:	https://support.apple.com/kb/ph19214?locale=tr_TR